سازمان دامپزشکی کشور

به گزارش روابط عمومی اداره کل دامپزشکی استان خراسان، محمود جوادی نژاد مدیرکل دامپزشکی استان خراسان رضوی در نشست تخصصی با رئیس گروه بررسی اسناد و مدارک وزارت جهادکشاورزی و کارشناسان همراه از این نهاد و سازمان دامپزشکی کشور با اشاره به نقش اساسی اسناد در مدیریت کارآمد سازمان ها اظهار کرد: اسناد و مدارک اداری و مالی، سرمایه ارزشمند هردستگاه اجرایی محسوب می شوند و نگهداری، طبقه بندی و بایگانی اصولی آنها، نقش مهمی در ایجاد نظم اداری، شفافیت عملکرد و تسهیل روند پاسخگویی دارد.

وی افزود: ایجاد و به روزرسانی حافظه سازمانی از طریق ثبت دقیق فعالیت ها، تصمیمات و مستندات اداری، موجب انتقال تجربیات، جلوگیری از دوباره کاری و تقویت فرآیندهای مدیریتی در سازمان می شود.

مدیرکل دامپزشکی خراسان رضوی با تأکید برضرورت رعایت ضوابط و استانداردهای بایگانی تصریح کرد: ساماندهی و نگهداری مناسب اسناد به ویژه در حوزه های اداری، مالی و اجرایی باید به صورت منظم و مطابق با دستورالعمل های مربوطه انجام شود تا در مواقع نیاز، دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات امکان پذیر باشد.

جوادی نژاد خاطر نشان کرد: مستندسازی و بایگانی صحیح، علاوه بر حفظ سوابق و فعالیت های سازمان، نقش مهمی در تقویت انضباط اداری، ارتقای بهره وری وصیانت از حقوق سازمان و کارکنان دارد.

مدیرکل دامپزشکی استان خراسان رضوی در پایان تأکید کرد: همه واحدهای اداری و مالی باید با دقت و مسئولیت پذیری نسبت به ثبت، نگهداری و به روزرسانی اسناد و مدارک اقدام کنند تا حافظه سازمانی مجموعه دامپزشکی به عنوان پشتوانه ای ارزشمند برای برنامه ریزی ها و تصمیم گیری های آینده حفظ و تقویت شود.