سازمان دامپزشکی کشور

معاون توسعه مدیریت و منابع اداره‌کل دامپزشکی خراسان رضوی بر ضرورت ساماندهی و تعیین تکلیف اسناد اداری، توجه جدی به موضوعات رفاهی کارکنان و ارتقای فرآیندهای اداری و کارگزینی تأکید کرد.

ابراهیم شمس‌آبادی در نشست تخصصی رؤسای امور اداری منطقه ۳ سازمان دامپزشکی کشور که به دبیری اداره کل دامپزشکی خراسان رضوی و با محوریت ایجاد وحدت رویه، تقویت هماهنگی بین استان‌ها، یکسان‌سازی فرآیندهای اداری و ارتقای کیفیت خدمت‌رسانی به ارباب‌رجوع برگزار شد، اظهار کرد: صیانت از اسناد و مدارک اداری، تعیین تکلیف به‌موقع پرونده‌ها و اجرای دقیق ضوابط مربوط به نگهداری و امحای اسناد، از الزامات مهم در مدیریت صحیح منابع و اطلاعات سازمانی است.

وی با اشاره به اهمیت آموزش مستمر کارکنان در حوزه امور اداری افزود: برگزاری نشست‌های تخصصی و تبادل تجربه میان واحدهای اداری می‌تواند به یکسان‌سازی رویه‌ها، کاهش خطاهای اداری و افزایش سرعت و دقت در انجام امور منجر شود.

معاون توسعه مدیریت و منابع دامپزشکی خراسان رضوی همچنین توجه به مسائل رفاهی کارکنان را از موضوعات مهم حوزه مدیریت منابع انسانی دانست و گفت: نیروی انسانی سرمایه اصلی هر دستگاه اجرایی است و توجه به نیازهای رفاهی، ایجاد انگیزه و فراهم کردن محیط کاری مناسب، نقش مؤثری در افزایش رضایتمندی و ارتقای بهره‌وری کارکنان دارد.

شمس‌آبادی در ادامه با اشاره به سیستم کارگزینی «همتا» بر ضرورت استفاده صحیح و دقیق از ظرفیت‌های این سامانه تأکید کرد و افزود: بهره‌گیری مناسب از سامانه‌های نوین اداری می‌تواند فرآیندهای منابع انسانی را شفاف‌تر، سریع‌تر و منسجم‌تر کند و زمینه دسترسی دقیق‌تر به اطلاعات مورد نیاز را فراهم آورد.

وی همچنین آیین نگارش مکاتبات اداری را یکی دیگر از محورهای مهم این نشست عنوان کرد و اظهار داشت: مکاتبات اداری باید با رعایت اصول نگارشی، اختصار، شفافیت، دقت و چارچوب‌های مصوب انجام شود؛ چرا که نامه‌های اداری علاوه بر انتقال پیام، بخشی از سوابق و مستندات رسمی دستگاه محسوب می‌شوند.

در این نشست تخصصی، موضوعات مرتبط با بررسی و امحای اسناد اداری، مسائل رفاهی کارکنان، فرآیندهای کارگزینی و نحوه استفاده از سیستم کارگزینی همتا و همچنین اصول و ضوابط آیین نگارش مکاتبات اداری مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و حاضران به بیان دیدگاه‌ها و تجربیات خود در این زمینه پرداختند.

شایان ذکر است این نشست تخصصی با حضور معاون اداری و رفاه اداره کل امور اداری سازمان دامپزشکی کشور، مدیران و کارشناسان سازمان دامپزشکی کشور و همچنین روسای امور اداری استان‌های عضو منطقه ۳ شامل خراسان شمالی، خراسان جنوبی، سیستان و بلوچستان؛ کرمان و جنوب کرمان و یزد در مشهد مقدس در حال برگزاری می باشد.